TRAZA es el software que estamos construyendo para agencias de aduana pequeñas y medianas en Colombia: clasificación arancelaria asistida por IA, documentos de comercio exterior generados desde una sola carga de datos y una revisión que avisa qué falta antes de enviar el expediente.
Para agencias de 3 a 30 personas en Colombia, con foco inicial en Cartagena y Barranquilla. Dejar tus datos no te compromete a nada.
Clasificación arancelaria
Propuesta por TRAZA
Packing list
Generado desde los datos del contenedor
Factura comercial
Generada desde los datos del contenedor
Instrucción de embarque
Falta el puerto de destino
Revisión del agente aduanero
Obligatoria antes de enviar
Ilustración de la interfaz que estamos construyendo. Todavía no es una función disponible para clientes.
Nada de esto pasa por falta de oficio. Pasa porque el proceso obliga a repetir, recordar y revisar al final, y el riesgo cae sobre agencias que no tienen un equipo de sistemas para resolverlo.
Los datos del contenedor se vuelven a digitar en el packing list, en la factura comercial y en la instrucción de embarque. Cada copia es una oportunidad de equivocarse.
La partida arancelaria sale de la experiencia de la persona con más años en la agencia. Si no está, la operación se frena o alguien clasifica con dudas.
Un error de clasificación o de digitación puede terminar en una corrección, un retraso en el despacho, una inspección innecesaria o una sanción.
El expediente se revisa cuando ya está armado, con el barco encima, y ahí aparece el campo vacío o el dato que no cuadra entre documentos.
Esto es lo que TRAZA hará cuando abramos el piloto. Ninguno de estos módulos está disponible todavía: los estamos construyendo con la operación real de una agencia de aduanas en la costa Caribe.
Describe el producto o toma una foto y TRAZA propondrá la partida arancelaria, mostrando en qué se apoyó: nomenclatura NANDINA, Reglas Generales de Interpretación y resoluciones DIAN vigentes. La propuesta es un punto de partida; quien decide es tu agente.
Cargas la información del contenedor una sola vez y de ahí salen el packing list, la factura comercial y la instrucción de embarque, sin volver a escribir los mismos campos en cada archivo.
Antes de que el expediente salga de tu agencia, TRAZA revisará que esté completo y que los documentos digan lo mismo entre sí, y señalará qué falta o qué no concuerda.
Qué se revisó, quién lo aprobó y qué quedó pendiente, en un mismo lugar. Para que la respuesta a «¿en qué va ese embarque?» no dependa de buscar en el correo.
El flujo que estamos construyendo tiene una regla que no se negocia: el sistema prepara, la persona aprueba.
Subes o fotografías los datos del contenedor y del producto. Una sola entrada por operación.
Propone la clasificación arancelaria y arma los documentos de la operación con esos datos.
Ajusta lo que haga falta y da el visto bueno. Nada sale sin la revisión de un agente aduanero: el criterio final es humano.
El expediente queda listo para enviar y con el rastro de lo que se hizo y quién lo hizo.
La información se captura una vez y se reutiliza en todos los documentos de la operación.
Menos correcciones de último minuto, menos retrasos y menos exposición a sanciones evitables.
El criterio para clasificar y revisar deja de vivir solo en la memoria del más experimentado y queda apoyado por el sistema.
Mover más expedientes al mes sin tener que contratar a otra persona para digitar.
Ves qué se revisó, qué falta y qué debe corregirse antes de enviar el expediente.
TRAZA se está construyendo desde adentro de una operación aduanera real en la costa Caribe colombiana, junto a gente que ha llenado esos formularios a mano y ha vivido las consecuencias de un dato mal digitado.
Por eso el diseño parte de una convicción: el conocimiento del agente aduanero es el activo más valioso de una agencia. El software está para quitarle el trabajo repetitivo, no para reemplazar su criterio.
Estamos abriendo cupos de piloto para agencias en Cartagena, Barranquilla y el resto del país que quieran probarlo temprano y opinar sobre qué se construye primero.
Para que no haya malentendidos
TRAZA no es una agencia de aduanas, ni un operador logístico, ni una naviera, ni un freight forwarder. Hacemos software para agencias.
TRAZA no radica ni presenta nada ante la DIAN ni ante la VUCE. Prepara documentación; tu agencia sigue siendo la responsable ante la autoridad.
TRAZA no automatiza la declaración de punta a punta ni reemplaza al agente aduanero habilitado: la revisión humana final es parte del diseño.
TRAZA todavía no está disponible como producto. Lo que abrimos hoy es la lista de espera del piloto.
Dinos cómo trabaja tu agencia hoy y qué documentos te consumen más tiempo.
Todavía no. Estamos construyendo el producto y abriendo cupos para un piloto con agencias que quieran usarlo desde el principio e influir en cómo queda. Si dejas tus datos, te contactamos cuando abramos tu cupo.
No. TRAZA no radica ni presenta nada ante ninguna entidad. Prepara y ordena la documentación; la presentación y la responsabilidad ante la autoridad siguen siendo de tu agencia y de tu agente aduanero habilitado.
No, y no es lo que buscamos. La IA propone y ordena; el agente aduanero revisa, corrige y aprueba. La revisión humana final es obligatoria en el diseño del producto.
Aún no fijamos precios. Los definiremos junto con las agencias del piloto, según el volumen de operación y los módulos que realmente usen. Quien entre a la lista de espera lo sabrá primero.
Está pensado justamente para agencias de 3 a 30 personas que hoy trabajan con hojas de cálculo, PDF y correo, o con sistemas rígidos que no acompañan la operación diaria. En el piloto validamos contigo cómo encaja en tu flujo actual.
TRAZA nace desde adentro de una operación aduanera real en la costa Caribe colombiana, con gente que ha visto cómo se arma un expediente contenedor por contenedor. No somos una agencia de aduanas: hacemos el software que las agencias necesitan.
Estamos seleccionando un grupo pequeño de agencias de aduana para construir TRAZA con casos reales. Entrar a la lista significa tres cosas:
¿Prefieres escribir directamente? Estamos en traza@tankmail.lat.